3 VAGAS DE URGENTE – AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nossa equipe está em crescimento acelerado e precisamos de reforço imediato! Estamos com 3 Vagas URGENTES para Auxiliar Administrativo.

Esta é uma oportunidade imperdível para profissionais organizados, proativos e com habilidade para lidar com rotinas de escritório em um ritmo acelerado. Se você busca estabilidade e a chance de iniciar imediatamente em um papel central na organização, esta vaga é para você.

Chamado Urgente: 3 Vagas de Auxiliar Administrativo – Organização e Suporte Imediato

O Auxiliar Administrativo é a peça-chave que garante a fluidez e a ordem em todos os processos internos da empresa. O profissional contratado será o ponto de apoio vital para diversos setores, sendo responsável por manter a documentação organizada, a comunicação eficiente e os dados atualizados nos sistemas internos.

Devido ao volume de trabalho, é imprescindível que o candidato demonstre um forte senso de urgência e a capacidade de aprender e se adaptar rapidamente aos fluxos de trabalho já estabelecidos.

Esta função é ideal para quem gosta de um ambiente dinâmico, onde cada dia traz novos desafios e a organização é a base para o sucesso. As três vagas abertas refletem a necessidade urgente de estruturar melhor nossos processos de back office, por isso, a disponibilidade para início imediato será um fator decisivo no processo seletivo.

Responsabilidades Essenciais e Rotinas Administrativas

O dia a dia do Auxiliar Administrativo é multifacetado, exigindo grande atenção aos detalhes e proatividade:

• Gestão de Comunicação: Realizar o atendimento telefônico, filtrando chamadas e direcionando-as aos setores corretos. Receber e acolher visitantes de forma cordial e profissional, garantindo a primeira impressão positiva da empresa.
• Controle e Organização de Documentos: Auxiliar no controle rigoroso, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, relatórios). Garantir que toda a documentação esteja acessível e organizada conforme os padrões internos.
• Suporte a Compromissos: Apoiar a gestão de agendas e compromissos de gestores ou de setores específicos. Isso pode incluir a reserva de salas, a preparação de materiais básicos para reuniões e o controle de prazos importantes.
• Lançamentos e Conferências em Sistemas: Realizar lançamentos e conferências de dados simples (como pedidos, notas ou informações de cadastro) em sistemas internos (ERP ou CRM). A precisão nos dados inseridos é crucial.
• Apoio Interdepartamental: Dar suporte e assistência às demais áreas administrativas (financeiro, recursos humanos e comercial) em tarefas operacionais de rotina, garantindo que o escritório funcione como um todo coeso e eficiente.

Requisitos e Habilidades Necessárias

Para preencher estas vagas urgentes, buscamos candidatos que já possuam uma base sólida de organização e familiaridade com a rotina de escritório:

• Escolaridade: Ensino médio completo. Ter curso superior (cursando ou completo) em Administração, Secretariado ou áreas afins será um diferencial altamente valorizado, indicando maior base teórica.
• Experiência Prática: Experiência anterior, mesmo que básica, na função de auxiliar administrativo, recepcionista ou em atividades de suporte a escritório será um diferencial que agilizará a adaptação.
• Comunicação e Organização: Excelente comunicação verbal e escrita, além de uma capacidade de organização metódica para gerenciar o volume de informações e tarefas.
• Conhecimento Tecnológico: Conhecimento em informática e domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). A proficiência no Excel é um grande facilitador nas rotinas de controle.
• Prontidão: Disponibilidade para início imediato, dada a urgência na contratação.

Nossa Proposta de Valor e Benefícios

Oferecemos um ambiente de trabalho que reconhece a importância do suporte administrativo e investe no desenvolvimento de seus talentos:

• Remuneração e Estabilidade: Salário compatível com o mercado para a função, garantindo um rendimento justo pelo seu trabalho.
• Pacote de Benefícios: Estrutura completa de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
• Desenvolvimento Profissional: Investimos em treinamento e desenvolvimento profissional contínuo, oferecendo a chance de aprimorar habilidades e aprender novas ferramentas de gestão.
• Ambiente de Trabalho: Cultura colaborativa e dinâmica, onde a proatividade e a iniciativa são incentivadas e valorizadas pela liderança.

Esta é a sua oportunidade de se integrar a uma equipe que precisa urgentemente da sua competência para organização e suporte. Se você está pronto para aceitar o desafio e começar a trabalhar o quanto antes, aguardamos sua candidatura.

ACESSE E CANDIDATE-SE AGORA:

Destaque em seu currículo sua capacidade de organização e a disponibilidade imediata. Esta é uma contratação urgente!