VAGA DE EMPREGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A função de Assistente Administrativo é o pilar que sustenta a eficiência operacional de qualquer organização. Em um cenário de crescimento rápido e demandas urgentes, este profissional se torna ainda mais crucial, atuando como o principal ponto de apoio para a coordenação de processos, a gestão de informações vitais e a manutenção da ordem em um ambiente dinâmico. A vaga em aberto exige não apenas competência técnica, mas também a capacidade de trabalhar sob pressão com precisão e proatividade.

Estamos com vagas **urgentes** para Assistente Administrativo. Se você é um profissional rigorosamente organizado, demonstra proatividade em antecipar necessidades e possui habilidades administrativas sólidas, esta é a sua oportunidade de integrar uma equipe onde a agilidade e a excelência são valorizadas. Venha fazer parte de um ambiente de trabalho desafiador e colaborativo, onde a sua contribuição será imediatamente sentida no sucesso das nossas operações.

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Sobre a Vaga: O Coordenador do Fluxo de Informação

O Assistente Administrativo é o centro de controle da informação. O profissional contratado terá uma rotina variada que exige multitarefa e foco em detalhes. A vaga é caracterizada pela necessidade de uma resposta rápida e pela capacidade de transitar entre tarefas de gestão de tempo, controle de documentos e comunicação externa.

Buscamos um perfil que não apenas execute as tarefas rotineiras, mas que utilize ferramentas administrativas para otimizar processos, garantindo que a equipe de gestão tenha sempre os dados e o suporte necessários para a tomada de decisões estratégicas em tempo hábil.

Atividades Detalhadas e o Escopo Multifuncional:

• Gestão Documental e Arquivo Rigoroso: Gerenciar, classificar, digitalizar e organizar documentos e arquivos (físicos e eletrônicos) com total rigor. O objetivo é garantir a rastreabilidade e a segurança das informações, cumprindo prazos legais e operacionais para a recuperação rápida de dados.
• Controle de Agendas e Logística de Tempo: Realizar o controle eficiente de agendas, compromissos, reuniões e viagens da equipe executiva ou do departamento. Isso inclui a organização de salas, equipamentos e a confirmação de presença, atuando como um gestor de tempo para a liderança.
• Análise e Suporte a Relatórios: Auxiliar ativamente na elaboração de relatórios gerenciais, apresentações e planilhas de controle financeiro e operacional. O domínio avançado de **Microsoft Excel** para criação de fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas é um requisito fundamental para esta atividade.
• Comunicação e Suporte Externo: Ser o ponto de contato primário, realizando atendimento telefônico profissional e oferecendo suporte eficaz a clientes, fornecedores e parceiros de negócios, canalizando as solicitações para os setores responsáveis.
• Apoio Administrativo Geral: Executar atividades gerais de apoio administrativo, como organização do escritório, gestão de correspondências, controle de *facilities* (materiais de escritório, copa) e suporte à equipe de recursos humanos e financeiro.

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Requisitos Essenciais: Proficiência Digital e Habilidades Comportamentais

A velocidade e a precisão exigidas na rotina administrativa demandam uma base educacional sólida e o domínio prático das ferramentas de produtividade mais utilizadas no ambiente corporativo.

Exigências Mínimas e Conhecimento Valorizado:

• Escolaridade e Formação: Ensino médio completo. É altamente **desejável** que o candidato possua curso técnico ou esteja cursando o nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Gestão de Processos ou áreas afins. A formação formal demonstra preparo teórico para a função.
• Experiência Prática: Experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou em cargos de suporte (Recepção de alto volume, Auxiliar de Escritório) será um diferencial, indicando familiaridade com as rotinas e a pressão do dia a dia.
• Domínio do Pacote Office: Conhecimento avançado e prático em Pacote Office é essencial, com foco em:
  • **Excel:** Habilidade para manipulação de grandes volumes de dados, fórmulas complexas e construção de *dashboards* simples.
  • **Word:** Proficiência na criação e edição de documentos formais e comunicados internos.
  • **PowerPoint:** Capacidade de auxiliar na formatação de apresentações de resultados.
• Habilidades Comportamentais: É crucial possuir **Boa Comunicação** (escrita e verbal), **Organização** impecável e, sobretudo, **Atenção aos Detalhes**, pois erros em relatórios ou agendamentos podem gerar grandes prejuízos operacionais.
• Proatividade e Colaboração: **Proatividade** para antecipar necessidades do gestor e **Habilidade para trabalhar em equipe**, garantindo o fluxo de trabalho sem ruídos de comunicação.

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Proposta de Valor: Benefícios, Colaboração e Desenvolvimento de Carreira

Reconhecemos que o sucesso das nossas operações depende de um suporte administrativo forte. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios competitivo e um ambiente que incentiva o crescimento e a aquisição de novas habilidades.

O Pacote Oferecido ao Assistente:

• Remuneração: Salário compatível com o mercado para Assistentes Administrativos em posição de urgência, com potencial de crescimento baseado no desempenho e na responsabilidade assumida.
• Benefícios Abrangentes: Pacote completo, incluindo **Vale-Transporte (VT)**, **Vale-Alimentação (VA)** e **Plano de Saúde**. A oferta de plano de saúde é um investimento no bem-estar e na estabilidade do colaborador.
• Ambiente e Cultura: Ambiente de trabalho altamente **colaborativo e dinâmico**, onde a troca de conhecimento entre os setores é incentivada, proporcionando uma visão 360º do funcionamento da empresa.
• Crescimento Profissional: Oferecemos oportunidades claras de crescimento. O Assistente Administrativo que se destaca na organização e análise de dados pode evoluir para Analista Administrativo, Analista Financeiro ou mesmo cargos de gestão de escritório.

Esta é a base perfeita para quem busca construir uma carreira sólida e com alta empregabilidade no setor administrativo.

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Instruções de Candidatura e Preparação para o Processo

Se você possui as habilidades de organização e proficiência em Excel necessárias para esta posição de urgência, prepare seu currículo de forma a destacar estas competências. Mencione ferramentas de gestão de documentos ou projetos anteriores em que você otimizou o controle de dados.

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O processo seletivo será conduzido por meio do nosso portal parceiro. Dado o caráter urgente da vaga, a análise dos currículos será feita em alta velocidade.

Como se candidatar:

Para acessar a vaga e enviar seu currículo:

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Venha fazer parte da nossa equipe e utilize sua organização e proatividade para contribuir para o sucesso e a eficiência de todas as nossas operações em um ambiente de rápido crescimento!