VAGA DE EMPREGO: SECRETÁRIA

A função de Secretária transcende o mero apoio administrativo; é uma posição de confiança, organização e gestão de prioridades. Estamos em busca de uma profissional altamente qualificada para integrar nossa equipe, alguém que seja o ponto focal de comunicação e eficiência dentro do escritório.

Se você é metódica, possui excelência em comunicação e valoriza a discrição no ambiente de trabalho, esta vaga é o seu próximo passo profissional.

Vaga Estratégica: Secretária Executiva e Administrativa – Gestão de Rotinas e Suporte Integral

Procuramos uma Secretária com perfil proativo para garantir o funcionamento impecável da rotina executiva e do escritório. A candidata ideal atuará como o braço direito da liderança, sendo responsável por manter a organização de agendas complexas, a gestão eficiente da documentação e a coordenação logística de compromissos internos e externos. Sua atuação é vital para otimizar o tempo e a produtividade de toda a equipe.

Esta é uma oportunidade para quem deseja se desenvolver em um ambiente de alto nível. A Secretária deve ter a capacidade de antecipar necessidades, resolver problemas com rapidez e manter a calma em situações de alta demanda. Sua postura profissional e representativa será a primeira impressão da empresa perante stakeholders, clientes e parceiros.

Atividades Essenciais e Foco no Dia a Dia

O escopo de trabalho exige um alto grau de organização e adaptabilidade, cobrindo tarefas de atendimento, logística e controle:

• Gestão de Comunicações: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e e-mails com profissionalismo e precisão. Receber e credenciar visitantes (clientes, parceiros) com excelência, garantindo uma recepção de alto padrão e encaminhamento correto.
• Organização de Agendas e Compromissos: Manter a organização e o controle rigoroso de agendas da diretoria ou equipe, coordenando reuniões, teleconferências e compromissos. Preparar e organizar a logística de viagens de negócios, incluindo emissão de bilhetes, reservas de hotel e criação de itinerários detalhados.
• Gestão de Correspondências e Documentos: Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, garantindo o registro, a distribuição e o arquivamento seguro de documentos. Controlar e manter o arquivo da área em perfeita ordem e confidencialidade.
• Controle de Reuniões e Eventos: Auxiliar integralmente no controle e organização de reuniões, providenciando materiais, equipamentos audiovisuais, e a infraestrutura necessária (salas, coffee break). É responsável por registrar e distribuir as atas e os follow-ups das decisões tomadas.
• Suporte Administrativo Geral: Realizar tarefas administrativas de suporte ao escritório, como controle de estoque de materiais de escritório, cotações de serviços, suporte na prestação de contas de despesas e manutenção da organização física do ambiente de trabalho.

Requisitos Chave, Conhecimento e Perfil Profissional

Buscamos uma profissional que combine formação sólida com as habilidades interpessoais cruciais para a função:

• Formação: Ensino médio completo. É altamente desejável que o candidato possua curso técnico em Secretariado, Relações Internacionais, ou curso superior (completo ou em curso) em Administração ou áreas afins.
• Experiência: Experiência comprovada na função de Secretária, Secretária Executiva ou Assistente Administrativa de Diretoria será um forte diferencial.
• Tecnologia e Sistemas: Domínio obrigatório do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook) e facilidade para operar sistemas de gestão de agenda (como Google Calendar ou Microsoft Teams) e sistemas internos (ERPs).
• Comunicação e Escrita: Habilidade superior de comunicação verbal e escrita. Capacidade de redigir documentos e e-mails de forma impecável, profissional e com excelente gramática.
• Características Pessoais: Proatividade (capacidade de antecipar as necessidades da equipe), organização metódica e, sobretudo, discrição e confidencialidade inegociáveis.

A ética e a confiabilidade são os atributos mais importantes neste papel. O profissional ideal deve ser visto como um filtro de informações e um facilitador de processos, nunca como um obstáculo. Valorizamos a estabilidade em empregos anteriores, que indica comprometimento e responsabilidade.

Oportunidade de Crescimento e Benefícios

Oferecemos uma proposta de valor completa para atrair e reter os melhores talentos:

• Remuneração: Salário compatível com o mercado e com a importância estratégica da função.
• Benefícios: Pacote completo, incluindo vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
• Ambiente e Desenvolvimento: Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e de aprendizado constante. Oferecemos oportunidade real de desenvolvimento profissional e capacitação contínua.

DICAS ESSENCIAIS DE COMO FAZER UM CURRICULO VENCEDOR

COMO ENVIAR SUA CANDIDATURA:

Se você tem a excelência e o rigor que procuramos para a gestão do nosso escritório, envie seu currículo detalhado. Destaque sua experiência com a organização de eventos ou agendas executivas.