VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O setor administrativo é o núcleo de qualquer organização, sendo responsável por coordenar processos, gerenciar informações e garantir o fluxo eficiente de todas as operações. O Assistente Administrativo é o profissional multifuncional que sustenta essa estrutura, exigindo uma combinação de rigor técnico, proatividade e excelente organização. Esta função é o ponto de partida para quem deseja construir uma carreira sólida em gestão e finanças.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para integrar nossa equipe. Se você se define como uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e possui habilidades comprovadas em rotinas de escritório e controle de dados, esta é uma excelente oportunidade para aplicar seu conhecimento em um ambiente de trabalho que valoriza o desenvolvimento e a colaboração. Convidamos você a conhecer em profundidade o impacto desta função em nossas operações.

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Sobre a Vaga: O Coordenador de Processos Internos

A vaga de Assistente Administrativo é crucial para a manutenção da ordem e da produtividade do setor. O profissional será responsável por uma variedade de tarefas que vão desde o suporte direto à liderança até a gestão de documentos e a rotina financeira básica. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplos projetos simultaneamente é um diferencial indispensável.

Buscamos um perfil que demonstre não apenas a competência técnica, mas também a iniciativa em sugerir melhorias nos processos e a habilidade em lidar com informações sigilosas com total discrição e ética.

Atividades Detalhadas e o Escopo Multifuncional:

• Suporte Operacional e Rotinas: Auxiliar diariamente nas rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo que todas as tarefas de apoio sejam executadas com pontualidade e precisão, liberando a equipe de gestão para se concentrar em decisões estratégicas.
• Gestão Documental e Arquivo: Controlar, classificar e organizar documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, notas fiscais) de forma metódica. Isso envolve a utilização de sistemas de arquivamento para facilitar a recuperação de informações de forma rápida e segura.
• Comunicação e Atendimento: Ser a primeira linha de contato, realizando atendimento telefônico e presencial a clientes internos e externos, fornecedores e parceiros, sempre com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar e-mails e agendamentos de forma eficiente.
• Análise e Controle de Dados: Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle utilizando o Pacote Office. Essa atividade é essencial para monitorar o desempenho do setor, identificar tendências e apoiar a tomada de decisões da administração.
• Suporte a Contratos e Cadastros: Apoiar na gestão do ciclo de vida de contratos (controle de prazos, renovações) e na manutenção e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema ERP da empresa.
• Controle Financeiro Básico: Auxiliar no controle de contas a pagar (lançamento de notas, agendamento de pagamentos) e a receber (emissão de boletos, conciliação bancária simples), garantindo o fluxo de caixa organizado e a conformidade fiscal.

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Requisitos: Habilidades Essenciais e Proficiência Digital

A função de Assistente Administrativo exige uma base educacional sólida e, cada vez mais, proficiência em ferramentas digitais. A capacidade de manusear planilhas complexas é um requisito de destaque.

Exigências Mínimas e Conhecimento Valorizado:

• Escolaridade e Formação: Ensino médio completo. É altamente **desejável** que o candidato possua curso técnico ou esteja cursando o nível superior em Administração, Secretariado, Ciências Contábeis ou áreas afins. A formação aprofundada indica um maior entendimento dos processos de gestão.
• Experiência Prática: Experiência anterior na função será um diferencial. Histórico em controle financeiro, arquivo ou recepção de alto volume é uma vantagem competitiva.
• Domínio do Pacote Office: Conhecimento avançado em Pacote Office é essencial, principalmente:
  • **Excel:** Habilidade para criar fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e utilizar funções de organização de dados para análise e relatório.
  • **Word:** Proficiência na criação e formatação de documentos oficiais e comunicados internos.
  • **Outlook:** Domínio na gestão de e-mails, calendários e agendamentos complexos.
• Habilidades Comportamentais: É indispensável ter **Organização**, **Atenção aos Detalhes** (para evitar erros em dados financeiros e documentos) e **Boa Comunicação** (escrita e verbal).
• Trabalho e Produtividade: Capacidade de trabalhar em equipe, obedecer a hierarquia e, principalmente, cumprir prazos rigorosos de fechamento e entrega de relatórios.

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Proposta de Valor: Benefícios e Trajetória de Carreira

Reconhecemos o papel vital do Assistente Administrativo na estabilidade da empresa e oferecemos um pacote de benefícios que visa o bem-estar e o desenvolvimento de longo prazo do colaborador.

O Pacote Oferecido:

• Salário: Salário compatível com o mercado para a função, com potencial de crescimento baseado em performance e aquisição de novas responsabilidades.
• Benefícios Abrangentes: Pacote completo, incluindo Vale-Transporte (VT), Vale-Alimentação (VA) e **Plano de Saúde**. O plano de saúde é um diferencial que atesta o compromisso da empresa com a saúde do seu time.
• Ambiente de Trabalho: Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde a troca de conhecimento entre setores (financeiro, comercial, RH) é incentivada, proporcionando uma visão 360º do negócio.
• Crescimento Profissional: Oferecemos oportunidades claras de crescimento. O Assistente Administrativo pode evoluir para Analista Administrativo, Analista Financeiro ou Coordenador de Escritório, através de programas de desenvolvimento e capacitação interna.

Esta função é a base perfeita para quem busca estabilidade e um caminho de evolução consistente no mundo corporativo.

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Instruções de Candidatura e Preparação Efetiva

Se você possui as habilidades de organização e proficiência em Excel necessárias para esta posição, prepare seu currículo de forma a destacar estas competências. Mencione projetos anteriores em que você melhorou a organização de arquivos ou criou planilhas de controle eficientes.

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O processo seletivo será conduzido por meio do nosso portal parceiro. Garanta que seu currículo esteja atualizado e que você demonstre o rigor e a atenção aos detalhes que a função exige.

Como se candidatar:

Para acessar a vaga e enviar seu currículo:

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Venha fazer parte da nossa equipe e utilize sua organização e proatividade para contribuir diretamente para o sucesso e a eficiência de todas as nossas operações!