VAGA DE URGENTE – RECEPCIONISTA

O primeiro contato faz toda a diferença. Estamos com uma VAGA URGENTE para Recepcionista e buscamos um profissional que será o cartão de visitas da nossa empresa.

Se você é naturalmente comunicativo(a), organizado(a) e tem paixão por lidar com o público, oferecendo um atendimento de excelência, esta é a sua oportunidade para uma colocação imediata em um ambiente acolhedor e profissional.

Vaga URGENTE: Recepcionista – O Cartão de Visitas da Organização

O Recepcionista é a figura central de acolhimento e o elo inicial de comunicação entre a empresa, seus clientes e parceiros. Esta função é crucial para o bom fluxo de informações e para garantir que todos que chegam ao nosso ambiente se sintam bem-vindos e sejam direcionados corretamente. Devido à natureza urgente da vaga, a disponibilidade e a capacidade de começar a trabalhar rapidamente serão altamente valorizadas.

A posição exige mais do que apenas um sorriso; requer organização impecável para gerenciar agendas, controlar o fluxo de visitantes e auxiliar nas rotinas administrativas. Buscamos alguém que seja proativo na manutenção da ordem da recepção e que tenha excelente comunicação para gerenciar o telefone e o atendimento presencial simultaneamente.

Responsabilidades e o Dia a Dia da Recepção

O Recepcionista terá um papel dinâmico e essencial na gestão do fluxo de pessoas e informações:

• Atendimento Multicanal: Realizar o atendimento presencial e telefônico com cortesia e eficiência. Filtrar chamadas e direcionar e-mails para os setores e colaboradores corretos, garantindo que nenhuma comunicação importante seja perdida.
• Acolhimento e Orientação: Recepcionar e credenciar clientes, visitantes e fornecedores. Fornecer informações básicas sobre a empresa e orientar sobre a localização de salas e o procedimento de espera, mantendo a área de espera confortável e organizada.
• Gestão de Agendas: Auxiliar no agendamento e organização de compromissos e reuniões de gestores ou de salas específicas. Controlar a disponibilidade de recursos e evitar conflitos de horários.
• Suporte Administrativo Leve: Auxiliar nas rotinas administrativas básicas, como controle de malotes, gestão de correspondências, digitalização e controle de documentos e o pedido de materiais de escritório para a área.
• Manutenção do Ambiente: Manter a recepção organizada, limpa e funcional, assegurando que o ambiente reflita o profissionalismo da empresa em todos os momentos.

APRIMORE SUA CANDIDATURA

Não se limite a um currículo básico. Use estas DICAS DE COMO FAZER UM CURRICULO para destacar suas habilidades de comunicação e organização e aumentar suas chances.

Requisitos e Qualidades Essenciais

O candidato ideal deve ser uma pessoa naturalmente cordial, mas com a disciplina necessária para as rotinas de escritório:

• Escolaridade: Ensino médio completo. Qualificações ou cursos na área de Secretariado ou Administração são diferenciais.
• Experiência: Experiência prévia na função de Recepcionista, Atendente ou em áreas que envolvam contato direto com o público será um diferencial, demonstrando familiaridade com a rotina.
• Habilidade de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e pronúncia adequadas. A cortesia no telefone é essencial.
• Conhecimento Básico: Conhecimento básico em informática, com familiaridade em e-mail, internet e uso de programas como Word.
• Perfil Comportamental: Simpatia, organização e proatividade. É preciso ser discreto(a) e ter iniciativa para resolver pequenas questões sem a necessidade de intervenção superior.

Proposta de Valor e Benefícios

Oferecemos um ambiente de trabalho que valoriza o bom atendimento e o crescimento profissional:

• Remuneração: Salário compatível com o mercado e com a responsabilidade da função de representar a empresa.
• Benefícios: Pacote completo de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
• Ambiente e Crescimento: Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Oferecemos oportunidade de crescimento e desenvolvimento, permitindo que o profissional evolua para cargos administrativos ou de suporte a vendas.

Se você está pronto para ser a voz e o rosto da nossa empresa, com disponibilidade para início imediato, envie seu currículo. Sua simpatia e organização são o que buscamos.